Montar una LLC en el estado de New York es más caro y más lento que en casi cualquier otro estado, y hay una razón concreta: el requisito de publicación. Nadie lo menciona en los videos de YouTube y es la mitad de la factura.
Qué es y qué no es
Una LLC —Limited Liability Company— separa tu patrimonio personal del de tu negocio. Si el negocio se endeuda o alguien te demanda, tu casa y tus ahorros quedan fuera. Eso es todo lo que hace.
No te da estatus migratorio. No te da permiso de trabajo. Y no te ahorra impuestos por sí sola: por defecto, una LLC de un solo dueño tributa igual que si trabajaras por tu cuenta.
Los costos, uno por uno
| Concepto | Costo | Cuándo |
|---|---|---|
| Articles of Organization | $200 | Al registrar |
| Requisito de publicación | $600–$2.000 | Primeros 120 días |
| Certificate of Publication | $50 | Tras publicar |
| Agente registrado (opcional) | $100–$300/año | Anual |
| Biennial Statement | $9 | Cada dos años |
El rango de publicación es enorme porque depende del condado. Hay que publicar un aviso en dos periódicos designados por el condado del domicilio de la LLC, durante seis semanas seguidas.
- En Manhattan eso puede costar 1.500 dólares o más.
- En Queens, Brooklyn o el Bronx suele quedar entre 300 y 700.
- En condados de arriba del estado baja aún más, pero ojo: el condado tiene que ser el de tu dirección real, no uno inventado.
Elegir el condado por precio es legítimo si de verdad operas ahí. Poner una dirección falsa para ahorrar en publicación es fraude, y el estado puede disolver la LLC.
El proceso
- Nombre. Búscalo primero en la base de datos del Department of State. Tiene que terminar en “LLC” y no puede parecerse demasiado a uno existente.
- Articles of Organization. En línea, 200 dólares. Aprobación en unos días hábiles; hay una opción exprés de 24 horas por 25 dólares más.
- EIN. Gratis, en el sitio del IRS, en quince minutos. Si no tienes SSN ni ITIN, hay que pedirlo por fax o teléfono, y eso sí tarda semanas.
- Operating Agreement. El estado lo exige aunque no haya que enviarlo a ninguna parte. Con un solo socio son dos páginas; con varios, no lo improvises.
- Publicación. Los 120 días corren desde la aprobación, no desde que te acuerdes.
- Cuenta bancaria. Con Articles, EIN y tu identificación.
Los tres errores caros
Ignorar la publicación. Pasados los 120 días el estado puede suspender tu autoridad para operar. Recuperarla cuesta más que haber publicado a tiempo.
Registrar en Delaware “porque es mejor”. Si operas en New York, tienes que registrarte además como foreign LLC aquí, pagar las dos tasas y publicar igual. Sale más caro, no más barato.
Mezclar cuentas. Pagar el arriendo de tu casa desde la cuenta de la LLC destruye exactamente la protección por la que pagaste. Se llama piercing the corporate veil y es la primera cosa que busca un abogado contrario.
¿Y si soy freelance y facturo poco?
Si facturas menos de 30.000 dólares al año y no tienes empleados ni riesgo real de demanda, probablemente no necesitas una LLC todavía. Un sole proprietorship con un buen seguro de responsabilidad civil cubre lo mismo por mucho menos.
